Sondage Changement officiel des dates de rencontres IRL

Chers camarades,

La rencontre officielle de cette année s'est déroulée le 11 juillet 2026 et nous vous remercions une fois de plus pour votre enthousiasme, que vous ayez pu venir ou non, cela nous a fait très chaud au cœur de vous voir si motivés !

Cette rencontre fut toutefois un peu particulière compte tenu des circonstances dans lesquelles elle a été réalisée (canicule). En ce sens, nous vous prions de lire ce post jusqu'au bout afin de comprendre l'intérêt de ce sondage qui aura une influence sur les prochaines rencontres. En effet, si par 35 degrés annoncés nous, organisateurs, avons décidé de ne pas l’annuler (afin de ne pas pénaliser financièrement ceux ayant déjà réservé trains et logements) mais de l’aménager, plusieurs problèmes liés à la chaleur ont tout de même été rencontrés par un certain nombre de participants.

Pour information/rappel, nous avions envoyé aux présents une liste de recommandations basée sur celles de l’OMS avant la rencontre, avons mis à disposition 33L d’eau conservés à l’abri de la chaleur dans des glacières ainsi que des brumisateurs et avons fait en sorte de rester sous l’ombre la plus épaisse possible tout en étant dans un espace extérieur globalement aéré.

Malgré toutes les précautions prises, certains joueurs ont préféré ne pas venir pour ne pas se mettre en danger vis à vis de leur santé et ils ont bien fait ! En effet, certain.e.s participants à la rencontre ont rencontré des soucis de santé plus ou moins graves liés à la chaleur et à la déshydratation (souvent ressentie trop tard, rassurez-vous, ils ont vite recouvré la santé). De nombreux joueurs se sont également retrouvés bloqués à Paris en partance de la Gare de Lyon car la canicule responsable de la sécheresse des massifs a été propice au déclenchement d’un violent incendie qui a paralysé pendant la journée complète du dimanche les voies ferrées en direction du sud est. Des participantes notamment ont failli ne pas pouvoir rentrer chez elles (elles ont heureusement fini par avoir leur train avec de nombreuses heures de retard et elles ont pu compter sur la solidarité de notre communauté PFRienne pour les rassurer, les aider et leur proposer des hébergements de secours au besoin).

Ce type d’événement est certes imprévisible et il est déjà arrivé par le passé que des joueurs se retrouvent bloqués pour d’autres raisons, mais nous pensons tout de même qu’il est important de le prendre en compte car les risques que cela se reproduise sur les étés à venir ne font qu’augmenter. La sécurité de plusieurs joueurs ayant donc été mise à mal par cet épisode caniculaire et ces épisodes risquant de devenir de plus en plus fréquents sur les étés à venir, il nous semblait crucial de vous en faire part afin de réfléchir ensemble, après discussion avec les admins et les participants, aux circonstances de la tenue des prochaines rencontres officielles pour limiter ces risques.

La réflexion s'est portée autour de plusieurs axes : décaler la période des IRL officielles, mettre en place des règles strictes concernant la sécurité des joueurs pour les prochaines rencontres, conditions de tenue/maintenue des rencontres officielles. C'est pour aborder ce premier point que ce sondage voit le jour, afin de déterminer ensemble les périodes qui seraient les plus propices à la tenue des IRL en prenant compte des préférences de la communauté, des conditions climatiques et des retours que nous avons eu cette année.

Compte tenu des tendances climatiques et des disponibilités de la communauté, nous avons établi une liste comprenant plusieurs périodes pouvant être davantage propices à la tenue des futures IRL :

• Période de la Toussaint (octobre/novembre) : températures agréables, vacances scolaires et jour férié
• Avril : températures agréables et vacances scolaires
• Mois de mai : températures correctes et jours fériés
• Mois de juin : début jusqu'au milieu du mois

Nous vous invitons ainsi à voter pour la période de votre choix, dans le sondage au haut du sujet puis à préciser sous ce post que vous avez voté. Le sondage est ouvert jusqu'au 16/09 inclus. Nos volières (à Adélaïde Brennen et moi-même) restent ouvertes en cas de questions !